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零基礎的人策劃一場發布會，一般都是從3個核心和兩條線入手。3個核心，即發布會主題、發布會環節、發布會嘉賓。相信很多人都知道發布會策劃的3個核心，但是，對于發布會策劃的兩條線，又有多少人知道呢。兩條線分別指的是發布會宣傳線和發布會資源落地線。這兩條線，直接影響了一場發布會能否成功順利舉行。
一、發布會宣傳線
想讓發布會的影響力更大，宣傳工作尤為重要。確立發布會宣傳的時候，我們首先要了解此次召開發布會召開的目的和背景，此次參會人員的特點和痛點，從而定下整體傳播策略，這個策略可以與發布會主題完全一致，也可以是在發布會主題基礎上做的一些延伸。
1、預熱期宣傳
宣傳活動可分為線上宣傳和線下宣傳，預熱期更側重線上宣傳。預熱期一般指的是發布會正式召開的前一周，這段期間主要傳播目的就是擴大發布會的聲勢，向外界傳達出要舉辦發布會的消息。常規的線上預熱宣傳包括創意H5宣傳、倒計時海報宣傳、病毒視頻宣傳、邀請函宣傳等方式。線下宣傳包括戶外廣告、樓宇廣告、報紙廣告等。
2、舉辦期宣傳
發布會的舉辦期宣傳，往往在發布會召開前后三天進行，包括發布召開倒數第一天，發布會舉辦當天和發布會結束后第一天。這個期間主要的宣傳側重點，就是流露部分發布會的重要看點內容。因為之前有了預熱期的鋪墊，整個發布會的參會人數也有基本保證。舉辦期常見的宣傳方式有大咖站臺宣傳、視頻宣傳、直播宣傳等。
3、延續期宣傳
發布會的結束，并不意味著宣傳的結束。延續期宣傳，指的就是，在發布會結束后的一周內繼續宣傳。趁著發布會結束的余溫，繼續趁熱打鐵，往往能起到錦上添花的宣傳效果。發布會結束后，常規來說，主要進行三方面的宣傳：
第一是宣傳發布會通稿，在各大媒體網站進行宣傳。
第二是邀約一些KOL（意見領袖）進行寫稿，分享對發布會的思考，俗稱KOL的軟廣。
第三是邀請一些記者報道，對公司或者負責人進行專訪和深度報道，揭秘一些公司發布會背后的精彩內容。
二、發布會資源落地線
發布會資源落地線關乎到發布會能否正常舉辦。發布會資源的落地，主要分為3類，人的準備、物料的準備和場地的準備。
1、人的準備
發布會人的方面的準備包括三種，第一個指的是參會嘉賓的確定，直至嘉賓正常出席發布會。第二個，指的是參加此次發布會的觀眾，需要從宣傳到報名結束，保證此次發布會的參與人數。第三個，指的是活動現場的工作人員，現場人員的分工，各司其職，保證發布會活動的順利召開。
2、場地準備
場地的準備有兩個步驟，第一步是策劃發布會階段，需要挑選合適的活動場地。第二個是，發布會召開前夕，發布會現場需要布置完畢。
3、物料準備
物料的準備，主要包括兩種，第一個是指的發布會前期的宣傳物料，如之前說的邀請函，創意視頻等；第二種，指的是發布會當天參會人員的伴手禮以及嘉賓禮物。
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